Использование административной панели ВнеОчереди
Сценарии использования системы могут отличаться для каждого пользователя. Условно сценарии можно разделить по ролям, например:
- Оператор обычно назначается на одну точку обслуживания и работает с ней. Может просматривать позиции, готовые к обслуживанию, вызывать клиента и завершать обслуживание.
- Администратор обычно является администратором места или очереди. Имеет доступ к мониторингу очередей места и точек обслуживания. Записывает клиентов вручную через административную панель на сегодняшний или другие дни. Может настраивать режим работы точек обслуживания. Могут быть доступны другие административные действия, связанные с очередями.
- Сотрудник колл-центра может иметь доступ только к функциям просмотра и создания предварительных записей через административную панель.
- Руководитель офиса настраивает очереди места, просматривает аналитические отчеты, настраивает график сотрудников. Имеет доступ к другим административным действиям, связанными с местом.
Ниже приведены часто используемые инструкции по использованию административной панели ВнеОчереди:
- Добавление позиции через мониторинг
- Работа с очередью, описание действий над позицией
- Включение точки обслуживания в скрытом режиме для временной помощи
- Включение технического перерыва
- Настройка графика сотрудников
- Добавление предварительной записи клиента
- Поиск предварительных записей
- Действия с предварительными записями
- Поиск и просмотр записей в журнале
- Поиск записи в журнале